Non c’è molto di peggio che prendere un computer o un portatile e cercare di aggiornarlo dopo aver saltato uno o due anni di patch. Quello che sembra dover richiedere solo una giornata può trasformarsi in settimane di frustrazione, nel tentativo di far funzionare gli aggiornamenti, fare in modo che i sistemi operativi riconoscano i cambiamenti e che le patch si installino senza problemi. In alcuni casi, la disconnessione è talmente grave che un amministratore può essere costretto ad azzerare completamente un PC e ripartire da zero con un’installazione pulita.
La manutenzione fa la differenza
Il problema descritto sopra, così come altri problemi comuni di manutenzione informatica, può essere evitato grazie ai giusti consigli di manutenzione per i PC e i computer portatili. La manutenzione regolare dei dispositivi è importante non solo per il corretto funzionamento del singolo nodo all’interno di un’intera rete, ma anche per eliminare le vulnerabilità e le backdoor che virus e intrusioni non autorizzate sfruttano per creare problemi. E tutto questo può essere prevenuto, con un costo molto inferiore rispetto alla sostituzione.
Utilizza i consigli qui sotto per garantire il funzionamento ottimale del tuo computer o del tuo portatile.
I consigli di manutenzione informatica per il software sono i seguenti:
Controlla regolarmente se i produttori rilasciano aggiornamenti e patch e assicurati che vengano installati il prima possibile. Se non lo fai, il tuo computer rischia di essere violato a causa di falle vecchie, in particolare quando è connesso a Internet.
Stabilisci un calendario mensile, o meglio ancora settimanale, per assicurarti che le patch dei sistemi operativi siano sempre aggiornate. Esegui report sul sistema di rete per identificare attività anomale sui dati, come picchi di trasferimento dati notturni quando nessuno dovrebbe essere al lavoro online. Puoi automatizzare questi report di sistema se disponi di un provider di soluzioni di backup in cloud che, durante il processo di salvataggio dei tuoi file recentemente modificati, ti invierà anche un report giornaliero sui file nuovi e modificati che sono stati salvati: in questo modo potrai sapere se c’è stato un improvviso picco nelle recenti modifiche ai file.
Come mantenere il tuo dispositivo in perfetta efficienza
Assicurati che programmi non autorizzati non vengano scaricati o eseguiti sul sistema, creando così una backdoor non monitorata. I log dei pacchetti in ingresso così come i log di installazione dei programmi permetteranno di sapere quando e dove si verifica questo problema.
Aggiorna le policy aziendali di ufficio e IT man mano che le tecnologie evolvono e ricorda regolarmente ai colleghi di rispettarle. Gli esseri umani restano il primo anello debole nella difesa di una rete informatica.
Aggiorna o sostituisci il software in modo tempestivo quando sono disponibili nuovi aggiornamenti importanti e quando è autorizzato il loro utilizzo su larga scala. Se non aggiorni regolarmente i software, il tuo PC è esposto alle vulnerabilità di cui hacker e autori di virus amano approfittare. Aggiorna settimanalmente le definizioni di virus e firewall per usare sempre le firme più recenti contro le intrusioni.
Utilizza regolarmente strumenti di backup online per la conservazione e il ripristino dei dati. In caso di perdita di dati, potrai ripristinarli sul tuo computer limitando i tempi di inattività, invece di doverti rivolgere a un servizio di recupero dati.
Ecco alcuni consigli di manutenzione informatica per l’hardware:
Prenditi il tempo di pulire regolarmente il tuo computer. Polvere e detriti d’ufficio possono accumularsi, danneggiare le tastiere e penetrare nella ventola e nell’alimentatore del processore. Un getto di aria compressa è lo strumento standard per rimuovere la polvere.
Assicurati che l’hardware utilizzato sia adatto al sistema e all’ambiente d’ufficio. L’uso di hardware obsoleto può causare, con il passare del tempo, un notevole rallentamento della rete. Conserva l’hardware in un luogo sicuro e asciutto per prevenire danni e perdite di dati in caso di disastri come allagamenti o violazioni di sicurezza.
Mantieni sui tuoi dispositivi una quantità sufficiente di spazio libero su disco. Se il disco è pieno, i computer funzioneranno lentamente, rischieranno di bloccarsi o di causare altre interruzioni all’utente. Utilizzando un sistema di backup off-site basato sul cloud, puoi liberare spazio su disco e garantire il funzionamento ottimale del tuo dispositivo. Per liberare immediatamente spazio, puoi spostare i file archiviati sul tuo account di backup nel cloud. È anche una buona pratica utilizzare il backup nel cloud per il resto dei tuoi dati aziendali, così da non rischiare mai di perderli.
Individua attivamente e scollega l’hardware non autorizzato. La sicurezza di una rete dipende dall’hardware autorizzato che viene utilizzato. Un router Wi-Fi non autorizzato, ad esempio, è come lasciare la porta del fienile spalancata. Un router non autorizzato di solito non dispone delle protezioni firewall richieste dall’amministrazione, il che significa che, una volta connesso fisicamente, chiunque riceva il segnale ha un accesso chiaro e senza ostacoli a una rete esposta.
Controlla le prese e le connessioni elettriche sovraccariche.
Le multiprese possono risolvere temporaneamente alcuni problemi, ma una presa sovraccarica può finire per provocare un incendio. Più PC collegati sulla stessa linea elettrica possono bruciarsi all’istante, senza possibilità di riparazione, quando si verifica una sovratensione dovuta al sovraccarico di un circuito.
Identifica le aree in cui il cablaggio è esposto o danneggiato e correggile.
Un cavo difettoso può rallentare notevolmente il traffico di rete o, nel peggiore dei casi, causare disconnessioni intermittenti dal segnale. Applicando i consigli sopra riportati, puoi tenere alla larga virus, danni fisici e malfunzionamenti dei dispositivi, migliorando al tempo stesso le prestazioni complessive. In un contesto professionale, concentrarsi sulla manutenzione preventiva permette non solo di eliminare i tempi di inattività, ma anche di ridurre i costi imprevisti.
Esegui una valutazione dei rischi informatici nella tua azienda per identificare altre aree che potrebbero mettere a rischio la sicurezza e le prestazioni dei tuoi dispositivi e dei tuoi dati, e per determinare le misure preventive che puoi adottare per evitarli.
