I responsabili d’azienda sono spesso frustrati dal dover sostituire prima del previsto i computer acquistati per i propri dipendenti. A volte è perché le prestazioni del computer si sono ridotte e compromettono la produttività. Altre volte, il computer si guasta a causa di un utilizzo non corretto.
Qualunque sia il motivo, desiderate ottenere il massimo dal vostro investimento e prolungarne la durata il più possibile. Dopotutto, i computer non sono economici, sostituirli non è affatto piacevole ed è difficile reperirli al giorno d’oggi a causa dei problemi della catena di approvvigionamento. Lo capiamo bene.
Allora, cosa potete fare per far durare i vostri computer il più a lungo possibile?
Abbiamo constatato che formare il personale al seguente elenco di buone pratiche permette di aumentare la produttività e ridurre i costi IT.
- Mantenere i computer aggiornati con gli update del sistema operativo e dei software
- Eseguire la manutenzione dei dispositivi e liberarli dai file inutili
Trattate i vostri dispositivi con cura e proteggeteli dai danni fisici
Forse conoscete già le regole base per la manutenzione dei computer, ma è possibile che il vostro personale non le conosca. Vediamo come potete ottimizzare la durata dei notebook e delle workstation della vostra azienda.
Ecco alcuni principi base di manutenzione informatica per voi e il vostro team:
1. Mantenere i computer aggiornati con gli aggiornamenti di sistema operativo e software
Una delle fasi più importanti, e spesso trascurate, nella cura del vostro dispositivo è eseguire con costanza gli aggiornamenti software periodici, a volte chiamati patch. Per quanto questa attività possa essere monotona, va svolta.
Questi aggiornamenti hanno uno scopo ben preciso:
- Proteggono il dispositivo dalle minacce di sicurezza note e fanno in modo che funzioni correttamente.
- In alcuni casi aggiungono anche funzionalità nuove o aggiornate.
Spesso i reparti IT e i fornitori di servizi informatici esterni inviano automaticamente gli aggiornamenti ai PC portatili e ai computer desktop secondo una pianificazione regolare, al di fuori dell’orario di lavoro, per ridurre al minimo le interruzioni durante l’orario di apertura dell’azienda. Per questo è importante lasciare i dispositivi accesi ma bloccati o disconnessi quando si va via la sera.
In genere questi aggiornamenti non sono accompagnati da una finestra pop-up o da una notifica. Tuttavia, alcuni software non gestiti dal vostro reparto IT o dal vostro fornitore IT possono mostrare finestre pop-up o promemoria di aggiornamento. È importante non ignorare queste finestre, non cliccare su “ricordamelo più tardi” e non disattivare queste notifiche. (Se vedete una di queste finestre pop-up e pensate che potrebbe non essere legittima, chiamate il vostro fornitore di apparecchiature informatiche per assicurarvi che non si tratti di un rischio per la sicurezza).
2. Eseguire la manutenzione dei dispositivi e liberarli dai file inutili
Proprio come la vostra scrivania accumula lentamente pile di documenti e altri oggetti nel tempo, lo stesso accade al vostro computer. Per questo è fondamentale eseguire una manutenzione regolare dei dispositivi per evitare che rallentino.
Le due principali aree da ripulire sono il desktop e il disco fisso.
- Un desktop pulito
A volte le persone non si rendono conto che salvare un gran numero di documenti, immagini o presentazioni sul desktop può rallentare le prestazioni del computer. Un desktop ordinato riduce il numero di processi in esecuzione in background.
Quando si tratta del desktop del vostro computer, meno c’è, meglio è.
Molti utilizzano il desktop in continuazione per gli elementi che devono trovare molto rapidamente o per file di cui hanno bisogno solo temporaneamente. Nessun problema, lo fanno in tanti. La best practice consiste nel mantenere sul desktop solo gli elementi di cui avete bisogno nel breve periodo e spostare tutto il resto nella posizione appropriata, ad esempio la cartella Documenti, la cartella Immagini, il Cestino, ecc.
- Avviare una pulizia del disco
In secondo luogo, eseguire di tanto in tanto una pulizia del disco contribuirà a garantire il buon funzionamento del computer. Questa operazione consente di eliminare i file inutili che appesantiscono il sistema.
Pulizia del disco
Potete cercare “Pulizia disco” nella barra di ricerca e l’applicazione apparirà nell’elenco. Se avete bisogno di un aiuto professionale, non esitate a contattare un fornitore di servizi IT o un team informatico esternalizzato.
3. Trattate i vostri dispositivi con cura e proteggeteli dai danni fisici
Infine, proteggete i vostri asset! Nessun aggiornamento o pulizia può difendere il dispositivo dai danni esterni.
Cura di base dei notebook:
- Non appoggiateci nulla sopra.
- Trasportatelo in una custodia protettiva.
Se lo trasportate in uno zaino o in una borsa, non stringetelo troppo e non scuotetelo come fareste se la borsa contenesse solo documenti.
- Cercate di non farlo cadere o farlo scivolare giù da un tavolo.
- Tenetelo lontano da cibo e bevande. Basta rovesciare un bicchiere d’acqua sul computer per danneggiarlo in modo irreparabile.
Manutenzione di base di un computer desktop
Assicuratevi di mantenere l’area di lavoro pulita. Anche un piccolo urto o una fuoriuscita accidentale di liquidi può impedire al dispositivo di funzionare come desiderate.
Lasciatelo respirare. Non appoggiate nulla troppo vicino che possa ostacolare la circolazione dell’aria.
Tenete le stufette elettriche lontane dal computer. Spesso vengono posizionate sotto la scrivania, che in genere è anche il luogo in cui si trova il computer. Questo può causare il surriscaldamento del PC.
